Catalogusautomatisatie die je tijd bespaart
Een catalogus of prijslijst up-to-date houden kost vaak meer tijd dan je lief is. Productgegevens aanpassen, prijzen controleren en fouten vermijden vraagt veel manueel werk.
Met EasyCatalog, een krachtige InDesign-plugin, automatiseer ik dit proces. Alle data komt rechtstreeks uit je Excel- of PIM-bestand en wordt automatisch gekoppeld aan de opmaak. Wijzigingen zijn meteen zichtbaar, zonder dubbel werk.
Met meer dan 24 jaar ervaring zorg ik ervoor dat je catalogi professioneel, consistent en zorgvuldig opgebouwd blijven.
Hoe werkt catalogus automatisatie?
Stap 1. Data structureren
Je start met één centrale Excel of een export uit je PIM-systeem. Daarin staat alle productinformatie: teksten, prijzen, afbeeldingen en iconen.
Stap 2. Template opmaken
Ik ontwerp een vaste template in InDesign die bepaalt hoe je producten eruitzien in de catalogus.
Stap 3. Data koppelen
Via EasyCatalog koppel ik de data aan de opmaak. Elk veld uit je Excel wordt automatisch op de juiste plaats gezet in de template.
Stap 4. Automatisch vullen
Alle producten worden automatisch geladen in de catalogus, met correcte teksten, beelden en structuur.
Stap 5. Eenvoudig updaten
Later iets aanpassen? Dan wijzig je enkel je Excel of PIM-data. De opmaak volgt automatisch, zonder alles opnieuw te moeten doen.
Wat levert dit je op?
De eerste opzet vraagt een investering: een goede template, een geoptimaliseerde databron en de koppeling met EasyCatalog. Vanaf de tweede editie merk je het verschil. Updates verlopen veel sneller en je vermijdt fouten die bij manuele opmaak vaak opduiken. In de praktijk heb je vaak nog maar een kwart van de tijd nodig om een nieuwe catalogus of prijslijst te maken.
Je past je data aan in Excel of je PIM-systeem, ik koppel alles opnieuw aan de opmaak en de catalogus wordt automatisch bijgewerkt met de meest recente informatie.
Voordeel voor jou
Je wint tijd bij elke update en werkt altijd met een actuele, betrouwbare en consistent opgebouwde catalogus.
Ondersteuning op locatie
Werk je met een intern ontwerpteam of grafisch vormgever, dan kan ik ook inhouse ondersteunen bij automatisatie met EasyCatalog. Ik begeleid de overstap, help bij het structureren van data en zorg dat je team het proces begrijpt en zelfstandig verder kan.
Je kiest zelf wat je uitbesteedt of samen aanpakt: data structureren, templates opzetten, koppelingen maken of een duidelijk stappenplan uitwerken.
Zo krijgt je team de nodige kennis en vertrouwen om later zelfstandig verder te werken.
Voorbeelden van automatisatie
wat kost het?
Ik hou van open en eerlijke communicatie. Dat geldt ook voor mijn prijzen. Je kan werken in regie of kiezen voor een offerte op maat.
Uurtarieven
Ontwerp, opmaak en DTP: 70 tot 80 euro per uur (excl. btw), afhankelijk van het soort werk.
Automatisatie via EasyCatalog: 85 euro per uur (excl. btw).
Voor langdurige samenwerkingen kan dit tarief in overleg worden bekeken.
Twijfel je nog over de aanpak of wil je eerst aftoetsen wat voor jouw project het meest geschikt is? Dan bekijken we dat samen.
Wat zeggen klanten?
Made by Atelier Verso 2026