FAQ

Veelgestelde vragen over grafisch ontwerp

Met meer dan 23 jaar ervaring in grafisch ontwerp heb ik al heel wat kanten van het vak gezien. Ik werkte in een drukkerij, bij verschillende grafische bureaus en op de marketingafdeling van internationale bedrijven. Daardoor weet ik goed welke vragen telkens terugkomen bij klanten.

Die vragen gaan vaak over prijzen, timing, correctierondes, bestanden voor de drukker en de mogelijkheden van automatisatie met EasyCatalog. Omdat ik hou van duidelijkheid en efficiëntie, verzamelde ik de meest gestelde vragen mét heldere antwoorden in deze FAQ.
Staat jouw vraag er niet tussen? Mail gerust naar info@atelier-verso.be.

over samenwerking

Een grafisch ontwerper zet ideeën om in beelden die duidelijk communiceren en professioneel ogen. Dat kan gaan van brochures, catalogi, rapporten en magazines tot flyers, banners of promomateriaal. Ook digitale toepassingen zoals nieuwsbrieven, online advertenties of social media visuals horen daarbij.
Elke ontwerper heeft een eigen stijl en specialisaties. Mijn focus ligt op catalogi, magazines, corporate brochures en huisstijlen. Daarbij hou ik van het principe keep it simple: heldere ontwerpen zonder overbodige franjes, zodat de boodschap altijd centraal staat.
We beginnen altijd met een kennismakingsgesprek. Dat kan online of in persoon. Tijdens dit gesprek bespreken we wat je precies nodig hebt en bekijken we samen de mogelijkheden. Zo krijg ik een duidelijk beeld van jouw verwachtingen en kan jij al je vragen stellen.
Op basis daarvan maak ik een offerte. Na akkoord ga ik aan de slag met een eerste ontwerp binnen je huisstijl. Bij grotere publicaties, zoals brochures of catalogi, toon ik eerst de cover en enkele voorbeeldpagina’s. Na goedkeuring werk ik de rest uit. Tijdens de correctierondes kan je feedback geven en zorgen we ervoor dat alles klopt.
Is het ontwerp afgerond, dan lever ik de drukklare bestanden aan of verzorg ik, indien gewenst, het contact met de drukker. Zo ben je zeker dat alles technisch in orde is en zonder verrassingen wordt geproduceerd.
Ik werk vooral aan brochures, catalogi, jaarverslagen en magazines. Daarnaast ontwerp ik ook ondersteunend materiaal zoals prijslijsten, flyers, posters, mappen, fiches, mailings, infographics, iconen, straatplannen en POS-materiaal. Ook taalversies van bestaande publicaties en het vectoriseren van logo’s of tekeningen horen daarbij.
Wat ik niet doe, zijn zaken zoals fotografie, complexe fotobewerking, 3D-ontwerp, animaties, Canva-ontwerpen of het beheren van beeldbanken. Daarvoor verwijs ik je graag door naar gespecialiseerde partners.
Heb je een project dat niet in dit lijstje staat? Twijfel dan niet om contact op te nemen. Grote kans dat ik je kan helpen of samen met mijn netwerk de juiste oplossing vind.
Na een afgerond grafisch ontwerp proces (en na betaling van de factuur) is de opdrachtgever eigenaar van het grafisch ontwerp. Dat wil zeggen dat de opdrachtgever onbeperkt gebruikersrecht heeft. De auteursrechten blijven eigendom van de grafisch ontwerper. Dat wil zeggen dat de opdrachtgever het grafisch ontwerp niet zonder toestemming kan veranderen of doorverkopen.
Nee, ik heb enkele drukkers die ik kan aanraden maar je bent vrij in welke drukker je kiest om mee samen te werken. We kunnen ook samen op zoek gaan naar de beste drukker. De drukkosten zijn dus niet inbegrepen in de prijs.
Mijn uurprijs ligt tussen 65 en 75 euro, afhankelijk van het soort werk. Voor automatisatie met EasyCatalog reken ik 85 euro per uur. Wil je liever vooraf zekerheid? Dan maak ik een duidelijke offerte op maat van jouw project.
Standaard werk ik met twee correctierondes: één voor grotere aanpassingen en één voor tekstcorrecties of details. Heb je meer rondes nodig? Onderaan de offerte staat meestal hoeveel het kost voor een extra correctieronde.
Ja, dat kan. Ik draai tijdelijk inhouse mee bij jouw team om te ondersteunen met correcties, automatisatie of DTP-werk. Zo hou je alles in eigen huis, maar profiteer je van mijn expertise en ervaring.

bestanden & programma's

Voor de opmaak van brochures, catalogi en magazines werk ik vooral met Adobe InDesign. Dat programma is ideaal voor publicaties met veel tekst, afbeeldingen en een vaste structuur. Zo zijn je bestanden altijd netjes opgebouwd en technisch correct voor de drukker.
Daarnaast gebruik ik Illustrator voor vectoriële bestanden zoals logo’s, iconen, infographics en illustraties. Deze bestanden blijven altijd scherp, of je ze nu op een visitekaartje of op een beursbanner gebruikt.
Voor beeldbewerking gebruik ik Photoshop, bijvoorbeeld om foto’s lichter te maken, vrij te zetten of aan te passen voor gebruik in een ontwerp. Elk programma heeft zijn sterktes, en ik kies altijd de juiste tool afhankelijk van je project.
Een van mijn specialisaties is werken met EasyCatalog, een krachtige plugin voor InDesign. Hiermee koppel ik data uit Excel of een PIM-systeem rechtstreeks aan de opmaak. Zo kan ik catalogi en prijslijsten automatisch updaten, sneller en foutloos.
Er bestaan veel verschillende bestandsformaten, elk met hun eigen functie. Dit zijn de belangrijkste:
  • JPG – ideaal voor foto’s op websites of sociale media. Klein in bestandsgrootte, maar zonder transparantie.
  • PNG – geschikt voor online gebruik met transparante achtergrond, bv. voor logo’s op een gekleurde achtergrond.
  • PSD – het originele Photoshop-bestand met lagen, bedoeld om afbeeldingen later nog te kunnen bewerken.
  • EPS – vectorbestand dat vooral gebruikt wordt voor logo’s en illustraties. Scherp op elk formaat, perfect voor drukwerk.
  • AI – het originele Illustrator-bestand, waarmee vectoren zoals logo’s of iconen bewerkt kunnen worden.
  • PDF – universeel bestandsformaat dat overal geopend kan worden. In hoge resolutie ideaal om bestanden druk-klaar aan te leveren.
Zo heeft elk formaat zijn eigen toepassing. Lever je bestanden aan in het juiste type, dan ben je zeker dat je ontwerp er zowel digitaal als gedrukt goed uitziet.
Een lowres PDF is een bestand in lage resolutie. Dit gebruik ik meestal om een ontwerp ter goedkeuring door te sturen. De kwaliteit van de beelden is minder goed, maar het bestand is klein genoeg om makkelijk te mailen en opmerkingen in te noteren.
Een highres PDF is de drukklare versie in hoge resolutie. Dit bestand is geschikt voor de drukker en bevat alle nodige instellingen zoals snijtekens en afloop. Door de hoge kwaliteit zijn de bestanden vaak te groot om te mailen, maar ze garanderen wel een perfect eindresultaat in druk.
Een afbeelding, zoals een JPEG of PNG, bestaat normaal gezien uit pixels in een raster, elk met hun eigen kleur.
Vectoren zijn afbeeldingen die niet uit pixels bestaan, maar uit punten en lijnen. Je kan ze oneindig vergroten zonder dat ze kwaliteit verliezen, goed voor een visitekaartje maar ook op een grote bache op je gevel. Logo’s worden bij voorkeur vectorieel gemaakt in Illustrator en bewaard onder .ai of .eps.
Een huisstijlhandboek (of stijlgids) is een document waarin je de visuele identiteit van je merk vastlegt. Het beschrijft hoe je logo, kleuren, typografie en andere stijlelementen correct gebruikt. Zo zorg je ervoor dat je communicatie er altijd professioneel en consistent uitziet.
Het handboek geeft bijvoorbeeld aan welke logoversies beschikbaar zijn (kleur, zwart-wit, met of zonder beeldmerk), welke kleurcodes moeten worden gebruikt (CMYK, RGB, HEX of Pantone) en welke lettertypes en groottes geschikt zijn voor titels en teksten.
Afhankelijk van je organisatie kan een huisstijlhandboek eenvoudig of zeer uitgebreid zijn. Soms bestaat het uit enkele pagina’s met basisregels, in andere gevallen bevat het ook richtlijnen voor fotografie, iconen, infographics en zelfs de tone of voice. Hoe uitgebreider het handboek, hoe makkelijker het wordt om met meerdere mensen of teams op een herkenbare manier te communiceren.
Ja. Je bezorgt de vertalingen, en ik zorg dat alle teksten correct in de lay-out passen. Ik let erop dat stijl, opmaak en huisstijl behouden blijven, zodat de taalversies er net zo professioneel uitzien als het origineel. Ik zorg er ook voor dat de regels van de leestekens worden aangepast volgens de taal.
EasyCatalog is een plugin voor InDesign die data rechtstreeks uit Excel of een PIM-systeem koppelt aan de opmaak. Zo kan ik catalogi, prijslijsten en fiches sneller updaten, zonder manueel werk en zonder fouten. hier vind je meer info: https://www.atelier-verso.be/je-catalogus-of-brochure-automatiseren
Ja. De eerste opzet vraagt wat tijd, maar vanaf de tweede versie bespaar je al veel tijd en kosten. Ook bij kleinere catalogi zorgt automatisatie ervoor dat je updates sneller en foutloos kan doorvoeren.

kleur & drukwerk

RGB staat voor Rood, Groen en Blauw en wordt gebruikt voor alles wat je op een scherm ziet. Combineer je deze kleuren, dan krijg je lichtcombinaties. Daarom gebruik je RGB bij websites, social media en digitale toepassingen.
CMYK staat voor Cyaan, Magenta, Yellow en blacK. Dit is het kleurenmodel van drukwerk. Drukkers mengen deze vier basiskleuren om alle andere kleuren te creëren. Daarom moet een ontwerp dat gedrukt wordt altijd in CMYK staan.
Een HEX-code is een kleurcode speciaal voor het web, meestal een combinatie van zes cijfers en letters. Bijvoorbeeld #FF0000 staat voor fel rood. Met een HEX-code weet je zeker dat een kleur er op elk scherm hetzelfde uitziet.
Pantonekleuren (PMS) zijn vooraf gemengde, gestandaardiseerde kleuren. Ze zorgen ervoor dat een kleur er altijd exact hetzelfde uitziet, ongeacht drukker of oplage.
Sommige kleuren, zoals feloranje, zilver of goud, kan je niet mooi in CMYK drukken. Met Pantone krijg je die tinten wél perfect.
Pantone wordt vaak gebruikt voor huisstijlen (logo’s, briefpapier, visitekaartjes) of drukwerk waar kleurconsistentie heel belangrijk is.
Afloop (of bleed) is een extra rand van enkele millimeters rond je ontwerp. Die marge zorgt ervoor dat er na het snijden van het papier geen witte randen zichtbaar zijn.
Alle foto’s, vlakken of kleuren die tot aan de rand lopen, laat je dus een stukje doorlopen in de afloop. Zo ben je zeker dat het eindresultaat mooi tot aan de snijrand komt.
Drukkers werken meestal met 3 tot 5 mm afloop. Dit is een standaardinstelling die ik altijd correct voor je instel in de opmaak.
Paskruisen worden gebruikt bij drukwerk om ervoor te zorgen dat de verschillende kleuren (CMYK) perfect op elkaar aansluiten. Ze helpen de drukker om alles nauwkeurig te registeren.
Snijtekens geven aan waar het papier precies moet worden afgesneden. Zo weet de drukker exact waar de uiteindelijke rand van je ontwerp ligt.
Samen zorgen ze ervoor dat je drukwerk er strak en foutloos uitziet.
De meeste drukwerken volgen de internationale A-reeks formaten:
  • A4 – 210 x 297 mm, het standaard formaat voor brieven en brochures
  • A5 – 148 x 210 mm, handig voor flyers of kleine brochures
  • A6 – 105 x 148 mm, vaak gebruikt voor kaarten of uitnodigingen
  • A3 – 297 x 420 mm, veel gebruikt voor posters
Daarnaast bestaan er ook B-formaten (bijvoorbeeld B1: 700 x 1000 mm) en speciale maten zoals 85 x 55 mm voor een visitekaartje of 210 x 99 mm voor een wenskaart.
Wil je een formaat op maat? Dat kan ook – ik bekijk samen met jou wat het meest geschikt is voor jouw project.

druktechnieken & afwerking

Digitaal drukken is ideaal voor kleine oplages. Het is snel en betaalbaar bij lage aantallen. Ook personalisatie is mogelijk, bijvoorbeeld met namen of unieke codes.
  • Voordelen: lage opstartkosten, korte leveringstijd, geschikt voor kleine oplages, mogelijkheid tot personalisatie.
  • Nadelen: beperkte papierkeuze, minder interessant bij grote oplages, soms kleine kleurafwijkingen.
Conventioneel drukken (offset) wordt gebruikt voor grotere oplages. Hierbij worden drukplaten gemaakt, waardoor de kwaliteit zeer stabiel is en speciale afwerkingen mogelijk zijn.
  • Voordelen: voordeliger bij grote oplages, topkwaliteit, veel afwerkingsmogelijkheden, geen kleurafwijkingen.
  • Nadelen: hogere opstartkosten, langere voorbereidingstijd, minder interessant bij lage oplages.
Kort gezegd: kies digitaal bij kleine, snelle oplages en offset bij grotere of luxe producties.
Foliedruk is een techniek waarbij een dun laagje folie met warmte in het papier wordt gedrukt. Dat kan in goud, zilver, koper, roségoud of vele andere kleuren. Het geeft drukwerk een luxueuze en opvallende uitstraling.
Letterpress drukt tekst of illustraties diep in het papier, vaak met inkt. Dit zorgt voor een voelbaar reliëf en een ambachtelijke look.
Blinddruk is vergelijkbaar met letterpress, maar gebeurt zonder inkt. Alleen de indruk in het papier blijft zichtbaar, wat een subtiel en elegant effect geeft, vooral op dik papier.
Gestreken papier (coated) heeft een gladde, glanzende afwerking. Daardoor komen foto’s en kleuren heel scherp en levendig uit. Het wordt vaak gebruikt voor flyers, magazines en ander drukwerk waar beeld centraal staat.
Ongestreken papier (uncoated) heeft geen coating en voelt daardoor matter en zachter aan. Het geeft een meer natuurlijke, luxueuze uitstraling en is bovendien makkelijk beschrijfbaar. Vaak gekozen voor briefpapier, uitnodigingen of premium drukwerk.
Een kapvorm (ook wel stansvorm genoemd) is een mal waarmee papier of karton in een specifieke vorm wordt gesneden. Zo kan je drukwerk krijgen dat meer is dan enkel rechthoekig of vierkant.
Kapvormen worden gebruikt voor onder andere presentatiemappen, deurhangers, etiketten, verpakkingen of speciale kaarten. Er bestaan standaard kapvormen bij drukkers, maar je kan er ook één volledig op maat laten maken.
Het kiezen van papier begint bij het gewicht (gramsgewicht). Hoe hoger het aantal gram per m², hoe dikker en steviger het papier aanvoelt. Voor een brief gebruik je vaak 90 g, voor een brochure 135 g of 170 g, en voor een cover nog dikker papier.
Daarnaast speelt de afwerking een rol. Gestreken papier geeft een glad en glanzend resultaat, ideaal voor foto’s en magazines. Ongestreken papier voelt matter en natuurlijker aan, vaak gebruikt voor uitnodigingen of luxe drukwerk.
Welke papiersoort het beste is, hangt af van je project en het gewenste gevoel. Ik adviseer je graag en zorg dat je drukwerk altijd de juiste uitstraling krijgt.
Een brochure of magazine wordt gemaakt uit gevouwen vellen papier. Eén vel dat je dubbel plooit, levert meteen 4 pagina’s op: de voorzijde, twee binnenpagina’s en de achterzijde.
Daarom moet je bij het samenstellen altijd in veelvouden van vier tellen. Heb je bijvoorbeeld 16 pagina’s, dan vormt dat een volledig katern. Voeg je er 8 pagina’s aan toe, dan kom je uit op 24.
Zo zorg je ervoor dat je brochure technisch klopt en er geen blanco pagina’s moeten worden toegevoegd
Een selfcover betekent dat de cover van een brochure of magazine gedrukt wordt op hetzelfde papier als het binnenwerk. Dit is een eenvoudige en vaak goedkopere oplossing, maar oogt minder luxueus.
Een hardcover is een stevige kaft rond het binnenwerk, meestal gemaakt van dik karton. Die kaft wordt apart afgewerkt en verlijmd met de inhoud, waardoor het boek of verslag een duurzame en kwalitatieve uitstraling krijgt.
Welke optie je kiest, hangt af van je budget en de gewenste uitstraling. Voor een rapport of brochure dat vaak gebruikt wordt, is hardcover ideaal. Voor tijdelijke publicaties kan een selfcover perfect volstaan.
Geniete brochures
Bij een geniete brochure worden de gevouwen vellen papier in de rug vastgezet met nietjes. Deze methode wordt vaak gebruikt voor tijdschriften, folders en dunne catalogi. Omdat de opstartkosten laag zijn, is het een voordelige en snelle optie.
  • Voordelen: goedkoop, snel te produceren, ideaal voor kleine oplages en brochures tot ± 64 pagina’s.
  • Nadelen: minder stevig op lange termijn, niet geschikt voor dikke publicaties, kan minder luxe ogen.
Gelijmde brochures
Een gelijmde brochure, ook wel perfect binding genoemd, wordt gemaakt door de losse pagina’s of katernen aan de rug te verlijmen. Deze methode zie je vaak bij jaarverslagen, catalogi en boeken met veel pagina’s. Het geeft een strakke en professionele afwerking.
  • Voordelen: geschikt voor dikke publicaties, nette en moderne uitstraling, blijft goed recht in de kast staan.
  • Nadelen: duurder dan geniet, de rug kan na veel gebruik loskomen, ligt minder plat open.
Genaaide brochures
Bij genaaide brochures worden de katernen met draad aan elkaar genaaid, vaak gecombineerd met een gelijmde rug. Dit is de meest duurzame en hoogwaardige bindwijze en wordt meestal gebruikt voor kunstboeken, premium catalogi en publicaties die lang meegaan.
  • Voordelen: zeer stevig en duurzaam, luxe uitstraling, ligt mooi open, geschikt voor intensief gebruik.
  • Nadelen: hogere kostprijs, langere productietijd, vooral interessant voor kwaliteitsdrukwerk.

foto's & beeldmateriaal

Goede foto’s zijn onmisbaar voor professioneel drukwerk en digitale publicaties. Je mag ze niet zomaar van het internet halen: je hebt altijd toestemming nodig van de fotograaf en, als er personen op de foto staan, ook hun toestemming.
De meest gebruikte oplossing is het aankopen van beelden via een fotobank. Bekende aanbieders zijn Shutterstock en iStock, waar je een groot aanbod vindt van hoge kwaliteit. Er bestaan ook gratis fotobanken zoals Unsplash, maar het aanbod is beperkter en de rechten zijn niet altijd even duidelijk.
Een andere optie is om eigen foto’s te laten maken door een professionele fotograaf. Zo krijg je beelden die volledig aansluiten bij jouw bedrijf en stijl. Dat vraagt wat meer budget, maar levert unieke foto’s op die je nergens anders terugziet.
Wil je dat ik de beelden voor jou aankoop of help bij de selectie? Dat kan: ik zoek mee naar de juiste foto’s en zorg dat alles technisch in orde is voor druk of online gebruik.
Voor professioneel drukwerk heb je beelden nodig met een voldoende hoge resolutie. Een foto van minstens 200 tot 300 dpi op ware grootte is ideaal. Voor online gebruik volstaat een lagere resolutie (72 dpi), maar voor print kan dat leiden tot een wazig resultaat.
Belangrijk is ook dat de foto groot genoeg is in pixels of bestandsgrootte. Een afbeelding van enkele megabytes is meestal goed bruikbaar, terwijl een foto van slechts 200 kb vaak te klein is. Lever altijd het originele bestand aan, en niet een verkleinde versie die via mail of sociale media is doorgestuurd.
Naast technische kwaliteit is ook de inhoud belangrijk: een goede foto is scherp, correct belicht en helder van kleur. Vermijd foto’s met ruis of slechte belichting. Zo krijg je niet alleen een mooi resultaat op je scherm, maar ook een professionele afdruk bij de drukker.

Ja. Ik kan je foto’s aanpassen qua helderheid, kleur en uitsnede, zodat ze geschikt zijn voor druk of online gebruik. Zware fotoretouches of fotografie zelf doe ik niet, maar ik kan je wel doorverwijzen naar specialisten

Dat hangt af van je voorkeur en budget. Ik werk zowel met stockfoto’s van betaalde of gratis fotobanken, als met eigen beelden die door een fotograaf gemaakt zijn. We bekijken samen wat het beste past bij je project.
Menu

@Atelier Verso 2025