EasyCatalog is een handige plugin in Adobe InDesign. Met dit programma kan je niet alleen ontwerpen, maar ook hele catalogi, prijslijsten en productfiches automatisch opmaken. Waar je normaal veel tijd verliest met kopiëren, plakken en controleren, zorgt EasyCatalog ervoor dat alles rechtstreeks uit je database in de juiste lay-out terechtkomt.

Het resultaat? Sneller werken, minder fouten, minder correctierondes en een catalogus die altijd up-to-date is.

Hoe werkt EasyCatalog? Een catalogus maken in 4 stappen

Stap 1: Database

Alles begint met je data. Die hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn: een gewoon Excel-bestand is vaak al voldoende. Je maakt voor elk onderdeel een aparte kolom – denk aan productnamen, beschrijvingen, prijzen, afbeeldingen, iconen of maten. Heb je een PIM-systeem? Dan kan EasyCatalog daar rechtstreeks mee verbinden.

Stap 2: Template

Daarna maak je in InDesign een template voor één product. Je kiest zelf hoeveel producten er op een pagina komen (1, 2, 4, 6 …). In die template zet je alle elementen die nodig zijn: titel, foto, beschrijving, afmetingen, prijs, enzovoort.

Stap 3: Pagineren

Dan koppel je de template aan EasyCatalog. De plugin zorgt ervoor dat alle informatie uit je Excel of PIM-systeem automatisch op de juiste plaats verschijnt. Zo kan je niet alleen 5 pagina’s, maar ook 500 pagina’s in één keer vullen, zonder dat je zelf moet copy-pasten.

Stap 4: Update

Het slimme is dat je opmaak altijd verbonden blijft met je data. Wil je een correctie doorvoeren of een jaar later een update doen? Dan pas je gewoon je Excel aan en EasyCatalog werkt je hele opmaak automatisch bij. Zo verlies je geen tijd aan handmatig nakijken en corrigeren.

Waarom EasyCatalog zoveel tijd en geld bespaart

• Geen copy-paste meer: alles komt rechtstreeks uit de database.

• Foutloos: staat het correct in Excel, dan staat het ook correct in je opmaak.

• Veel sneller: een update uitvoeren neemt minuten in plaats van dagen.

• Minder correctierondes: omdat alle data automatisch goed staat.

• Kostenbesparend: minder uren werk betekent ook een lagere factuur.

Voor wie is EasyCatalog interessant?

EasyCatalog is ideaal voor bedrijven die regelmatig werken met catalogi, prijslijsten, productfiches of grote documenten die vaak moeten worden geüpdatet. Of het nu gaat om een paar honderd producten of duizenden, de winst in tijd en efficiëntie is enorm.

Kortom: EasyCatalog maakt van een tijdrovend proces iets overzichtelijks en efficiënt. Je catalogus is sneller klaar, altijd correct en consistent, en jij bespaart zowel tijd als geld.

Als dit nog vragen oproept, aarzel dan niet om een mailtje te sturen naar info@atelier-verso.be